Как правильно написать гарантийное письмо об оплате? Этот вопрос возникает при осуществлении разного рода сделок, проведении работ и оказании услуг.
Письмо представляет собой гарантию выполнения условий оплаты одной стороны по отношению к другой. Это своеобразная отсрочка платежа из-за отсутствия средств для осуществления предоплаты за товар либо для полного расчёта по контракту. Как составить гарантийное письмо, какие требования к его написанию и в каких случаях оно предоставляется, рассмотрим в этой статье.
Случаи предоставления гарантийного письма об оплате
Гарантийные письма-распространённая форма деловой переписки среди юридических и физических лиц.
Они являются обеспечением выполнения обязательств в случаях:
- отсутствия денежных средств для оплаты за товар или оказанные услуги;
- договорённости между партнёрами об отсрочке платежа.
Следовательно, этот документ является подтверждением определённой суммы долга одной стороны договора перед другой.
Как написать гарантийное письмо
Форма гарантийного письма на оплату не предусматривает каких-либо законодательных норм. Она должна соответствовать требованиям деловой переписки и содержать основные детали официального письма.
Если документ составляется от имени юридического лица, целесообразно использовать фирменный бланк организации, с указанием её наименования и реквизитов. Физическое лицо может использовать стандартный лист бумаги формата А4.
Гарантийное письмо может быть оформлено произвольно. Однако, основные моменты письма должны быть изложены чётко и понятно:
- адресат (кому предназначен документ);
- основной текст письма в виде пояснения причин его написания;
- указание срока оплаты;
- дата и подпись.
Чтобы облегчить составление документа, предлагаем скачать бланк гарантийного письма на нашем сайте. Это поможет Вам грамотно написать письмо по всем правилам официально-деловой переписки.
От правильности оформления и написания гарантийного письма отчасти зависит его юридическая сила. Хотя законодательными документами не предусмотрено такое понятие, всё же встречаются случаи подтверждения гарантийным письмом фактов правового характера. В основном, такие документы используются в деловых отношениях между продавцом и покупателем и являются, скорее, методом психологического влияния на одну из сторон.
Как видим, написание гарантийного письма не предусматривает особых навыков и умений. Если, всё же, у Вас возникли вопросы, воспользуйтесь бесплатной юридической консультацией. Квалифицированные специалисты помогут решить все вопросы и предоставят правовую помощь в любой ситуации.
