1. Формальная экспертиза заявки на товарный знак проводится в течение месяца со дня ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
2. В ходе проведения формальной экспертизы заявки на товарный знак проверяется наличие необходимых документов заявки и их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению. О результатах формальной экспертизы федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомляет заявителя.
Одновременно с уведомлением о положительном результате формальной экспертизы заявки заявителю сообщается дата подачи заявки, установленная в соответствии с пунктом 8 статьи 1492 настоящего Кодекса.
Комментарии к ст. 1498 Гражданского кодекса
1. Как следует из п. 1 комментируемой статьи, основанием для начала формальной экспертизы является поступление заявки на товарный знак в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
2. Из содержания п. 2 комментируемой статьи определяется задача формальной экспертизы — проверка содержания заявки, наличия необходимых документов и их соответствия установленным требованиям.
3. Завершением первого этапа экспертизы является принятие либо заявки к рассмотрению, либо решения об отказе в ее принятии или о признании заявки отозванной. По результатам формальной экспертизы заявителю направляется соответствующий документ. Формальная экспертиза заявки проводится в течение одного месяца со дня ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. При направлении запроса заявителю срок проведения формальной экспертизы заявки соответственно продлевается. В случае поступления заявки по факсу срок проведения формальной экспертизы исчисляется со дня поступления оригинала заявки.
4. Помимо сведений и документов, указанных в п. 3 ст. 1492 ГК РФ, проверка наличия проводится также в отношении:
1) копии первой заявки при испрашивании по заявке конвенционного приоритета;
2) документа, подтверждающего правомерность испрашивания выставочного приоритета;
3) документа об уплате пошлины за подачу заявки на государственную регистрацию товарного знака и экспертизу заявленного обозначения;
4) устава коллективного знака, если подана заявка на коллективный знак;
5) доверенности, выданной представителю, или указания о назначении патентного поверенного в заявлении;
6) перевода документов, прилагаемых к заявке, поданных не на русском языке (следует иметь в виду, что до представления перевода документы считаются непоступившими).
5. Выявление экспертизой неправильного оформления и (или) отсутствия предусмотренных законом сведений и (или) документов в материалах заявки влечет уведомление заявителя о необходимости их представления и (или) уточнения, исправления. Вся эта информация (о выявленных недостатках) содержится в уведомлении о принятии заявки к рассмотрению.
6. Зарегистрированные заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере. Если к заявке не приложен документ об уплате пошлины либо если представленным документом подтверждается уплата пошлины в размере, не соответствующем количеству классов МКТУ, по которым испрашивается регистрация товарного знака, то заявителю направляется уведомление с предложением в двухмесячный срок со дня его направления представить документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, или откорректировать количество классов МКТУ в пределах заявленных, по которым испрошена государственная регистрация товарного знака.
7. При выявлении нарушения установленных требований к заявке либо к ее документам заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и (или) документы в течение двух месяцев со дня его получения заявителем. Дополнительные материалы, представленные заявителем по запросу формальной экспертизы или по собственной инициативе, рассматриваются в том же порядке. Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и (или) документов, ему может быть направлен повторный запрос. Решение о признании заявки отозванной направляется заявителю по истечении четырех месяцев со дня направления запроса. Такое решение направляется в случае отсутствия ответа на запрос экспертизы либо нарушения заявителем установленного срока ответа и непредставления в эти сроки ходатайства о его продлении.
8. При соответствии материалов заявки установленным требованиям, а также в случае своевременного представления заявителем запрошенных сведений и документов ему направляется решение о принятии заявки к рассмотрению с указанием установленной даты подачи заявки.
9. При отсутствии в представленном заявителем ответе на запрос экспертизы запрошенных сведений и (или) документов принимается решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению.
Наиболее распространенными основаниями для отказа в принятии заявки к рассмотрению являются:
- отсутствие заявления о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака;
- отсутствие в заявке указания заявителя;
- несоответствие указания заявителя установленным требованиям;
- отсутствие в заявке обозначения, предназначенного для регистрации в качестве товарного знака;
- отсутствие в заявке указания товара или услуги, для которых испрашивается регистрация заявленного обозначения.