Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Комментарий к ст. 87 Трудового кодекса
Хранение персональных данных работника, связанных с оформлением приема на работу, заключением и изменением трудового договора, осуществляется в соответствии с порядком, который определяется организацией (работодателем).
К их числу относятся документы по учету кадров: приказы о приеме работника на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, личная карточка работника и другие документы в соответствии с перечнем документации по учету труда и его оплаты. Этот перечень документов обязателен для применения во всех организациях.
Приведенные документы с информацией о работниках, как правило, хранятся в личном деле каждого сотрудника в кадровой службе организации. В этой же службе хранится и трудовая книжка, содержащая персональные данные о трудовой деятельности работника.
В связи с этим работодатель или уполномоченное им лицо должны осуществлять контроль за деятельностью сотрудников и других служб организации по обеспечению защиты персональных данных работников. Соответствующие обязанности работников этих служб должны предусматриваться в должностных инструкциях и трудовых договорах, заключаемых с ними.
В соответствии с ч. 7 ст. 5 Федерального закона "О персональных данных" хранение персональных данных, получаемых в связи с их обработкой с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
