1. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.
2. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.
Комментарии к ст. 72 Гражданского процессуального кодекса
Согласно статье 72 ГПК РФ, каждый подлинный документ, принадлежащий определенному судебному делу, а также каждая заверенная у нотариуса его копия и все письменные справки по таким делам выдаются исключительно уполномоченными сотрудниками именно архива суда и отдела делопроизводства и только лицам, которые имеют отношение к делу, по письменному заявлению их представителям по гражданскому делу. Все такие заявления в обязательном порядке приобщаются к делу.
Процесс выдачи каждого подлинного документа, копий заверенных нотариально, различных письменных справок, любых копий оформленных судебных постановлений, которые вступили в законную силу, устанавливается исключительно председателем суда.
Из-за того, что официальные документы в суд могут предоставляться исключительно лицами, которые участвуют в деле, а также к таким относятся именно:
- лица, которые участвуют в данном деле;
- лица, не участвующие в деле, предоставившие документы непосредственно по запросу суда.
Каждый подлинный документ, представленный любой из сторон по определенному гражданскому делу, возвращаются обратно с обязательным оставлением их копий, заверенных судьей в рассматриваемом деле. Человек, получившее некоторый подлинный документ из рассматриваемого дела, обязательно оставить подпись на оставленной в деле копии.
При направлении некоторого документа через почту копия обязательного сопроводительного письма всегда должна подшиваться в дело (согласно статье 71 ГПК РФ и Инструкции по судебному делопроизводству).
Все подлинные документы, которые были представлены в суд как доказательства, обязательно должны быть возвращены тому лицу, какое ранее их предоставило. При обжаловании окончательного судебного постановления в виде апелляции либо кассационном порядке документ имеют право не возвращать до вынесения соответствующего судебного постановления вышестоящим судом по статье 62 ГПК РФ. Обычно все письменные доказательства должны возвращаться после вступления в силу судебного постановления.
Иногда письменные доказательства могут возвращаться до вступления решения в законную силу:
- если у лиц, подавших подлинники, есть необходимость в их получении;
- когда суд решает, что для судебного разбирательства достаточно копий документа.
Суд не должен требовать от лиц, участвующих в деле, представления копий письменных документов, удостоверенных нотариусом, для приобщения к материалам дела. В статье 72 ГПК РФ указано, что суд может сам засвидетельствовать верность копий.
